instructions
stringlengths 8
10
| input
stringlengths 8
10
| output
stringlengths 71
2.94k
|
|---|---|---|
المادة 101 | المادة 101 | المادة (101) إذا لم تثبت جنسية الأم بموجب وثائق رسمية فيدون في حقل جنسية الأم عبارة (غير ثابتة). |
المادة 102 | المادة 102 | المادة (102) أولًا: عند التقدم بطلب تسجيل واقعة ميلاد أجنبي داخل المملكة فيتم اتخاذ ما يأتي: التحقق من أن بلاغ الولادة مسجل على نظام التسجيل الآلي للمنشآت الصحية، أما تبليغ الولادة اليدوي فيجب أن يدون عليه اسم الطبيب الذي باشر الولادة، وختمه وتوقيعه وتاريخ التوقيع، والختم الرسمي للمنشأة وتوقيع المختص، وفي حال عدم توفر أو نقص أي من البيانات فيمكن التحقق عن طريق الكتابة للمنشأة الصحية المختصة. التأكد من وثائق الوالدين والتحقق من عدم إضافة المولود بوثيقة والده الأجنبية، وفي حال وجود إضافة فيتم ارفاق نسخة من المستند عليه بالإضافة إن وجد، والتحقق من مطابقة البيانات، وفي حال كان هناك اختلاف في البيانات يتم التحقق من ذلك. التحقق من أن واقعة الولادة حدثت في المملكة. التثبت من صحة الواقعة بموجب إجراءات التثبت الواردة في المواد (من 89 إلى 92) من اللائحة. التحقق من قيام العلاقة الزوجية ، وأن الزواج تم بموافقة الجهات المختصة سواء بموجب شهادة من الجهات المختصة ، أو من أحد السفارات السعودية ، أو نسخة من وثيقة مصدقة بختم أحد الجهات المختصة بما يفيد الموافقة على الزواج، أو رقم وتاريخ موافقة الجهة المختصة في عقد الزواج، وفي حال كان الزوج من دول مجالس التعاون لدول الخليج العربية فيكتفى بالعقد إذا كان صادر أو موثقًا من أحد المحاكم المختصة، أو من الجهة المختصة بالمملكة، أو مصادقًا عليه من أحد الممثليات السعودية بالنسبة لمن تم زواجهم خارج المملكة ، أو أي شهادة من الممثلية السعودية تثبت واقعة الزواج. ثانيا: طلبات إصدار شهادة ميلاد بدل فاقد أو تالف فيتم اتخاذ الآتي: التحقق من سلامة أساس الشهادة من أنها صادرة بطريقة نظامية. أخذ إقرار خطي بأن الشهادة مفقودة فعلًا ولم يتم تسليمها لحكومة بلاده أو رهنها، أما بدل التالف فيتم سحبها والتهميش عليها. إحالة طلب "التالف والمفقود" إلى اللجنة الفرعية لإصدار القرار في مكان تقديم الطلب لإصدار القرار اللازم، مع تطبيق المادة (الحادية والثمانون) من النظام. ثالثاَ: تتولى وكالة الوزارة للأحوال المدنية وضع الضوابط للطلبات التسجيل الأخرى غير الواردة في هذه المادة. |
المادة 103 | المادة 103 | المادة (103) إذا ولد مولود ميتًا بعد الشهر السادس من الحمل فيجب أن يشتمل تبليغ الوفاة على تاريخ ولادته ومدة حمله. |
المادة 104 | المادة 104 | المادة (104) إذا توفي مولود بعد ولادته أو ولد ميتًا بعد الشهر السادس من الحمل فيتم تسجيل واقعتي الولادة والوفاة في السجل المدني وتصرف شهادة وفاة فقط في حال طلب ذويه. |
المادة 105 | المادة 105 | المادة (105) من كانت ولادته قبل تجنس والده بالجنسية السعودية فيطالب الأب بإرفاق صورة من وثائقه السابقة ويسجل المولود بسجل الأجانب. |
المادة 106 | المادة 106 | المادة (106) يتم التبليغ عن اللقيط داخل المملكة عن طريق وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية وكالة الوزارة للرعاية الاجتماعية والأسرة وتسجيله في السجل المدني بعد استكمال المتطلبات على النحو الآتي: خطاب من الجهة المختصة في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بطلب تسجيل الحالة وفق ما ورد في المادة (التاسعة والثلاثون) من النظام. تعبئة النموذج المخصص لتسجيله بالسجل المدني ونموذج (ذوي الظروف الخاصة) وإلصاق صورة المعني عليها مع الختم. إرفاق نتائج تحليل الحمض النووي لمجهولي الأبوين، إذا كانت الولادة خارج المستشفى أو المنشآت الصحية المعتمدة. وعلى وكالة الوزارة للأحوال المدنية التنسيق مع الجهة المختصة بوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية والجهات ذات العلاقة لوضع ضوابط خاصة بإجراءات ذوي الظروف الخاصة. |
المادة 107 | المادة 107 | المادة (107) المقصود بصفحة والد الطفل المنصوص عليها في المادة (42) من النظام دفتر العائلة (سجل الأسرة). |
المادة 108 | المادة 108 | المادة (108) بعد تسجيل واقعة ميلاد بموجب شهادة ميلاد من خارج المملكة يتم صرف شهادة ميلاد إلكترونيًا ويختم على شهادة الميلاد الأجنبية بعبارة (تم تسجيلها في السجل المدني برقم..) وتعاد له ويحتفظ بصورة منها كأساس للتسجيل. |
المادة 109 | المادة 109 | المادة (109) تتولى إدارات ومكاتب الأحوال المدنية عند مراجعة المكلف بالتبليغ تسجيل وقائع الميلاد التي يتم التبليغ عنها وإصدار الوثائق اللازمة لذلك. |
المادة 110 | المادة 110 | المادة (110) السعوديون المسجلون في السجل المدني الذين لم يسبق لهم الحصول على شهادة ميلاد ويتقدمون بطلب شهادة ميلاد فيزودون بشهادة ميلاد من واقع السجل المدني المركزي. |
المادة 111 | المادة 111 | المادة (111) تحتوي شهادة الميلاد على البيانات التالية: أ - رقم الشهادة وتاريخها ومصدرها. ب - اسم المولود ورقم سجله. ج - مكان الميلاد وتاريخه الهجري والميلادي. د - يوم الميلاد ووقته بالساعة والدقيقة. هـ - الجنس. و - اسم الأب ورقم سجله ومكان وتاريخ ميلاده. ز - اسم الأم ورقم سجلها وجنسيتها ومكان وتاريخ ميلادها. ح - جنسية الأب بالنسبة لغير السعوديين. |
المادة 112 | المادة 112 | المادة (112) إذا كان المواطن يقيم بالخارج ورغب أن يكون تسليم شهادة الميلاد له من الممثلية السعودية في البلد الذي يقيم فيه فبعد تسجيل الواقعة في السجل المدني بناء على الأوراق الواردة من الممثلية السعودية يتم استخراج شهادة الميلاد وبعثها للخارجية لتسليمها للمواطن عن طريق الممثلية السعودية. |
المادة 113 | المادة 113 | المادة (113) يتم تصديق شهادات الميلاد من قبل وزارة الخارجية السعودية بعد التصديق عليها من أحد إدارات أو مكاتب الأحوال المدنية المخولة بالتصديق. |
المادة 114 | المادة 114 | المادة (114) تعتبر اللجنة الدائمة للبحوث العلمية والإفتاء هي الجهة المختصة بتحديد الأسماء المخالفة للشريعة الإسلامية. |
المادة 115 | المادة 115 | المادة (115) مع مراعاة الضوابط الواردة بالمادة (15) من هذه اللائحة يتم تسجيل الاسم الأول للمواطنين ومن يحصل على الجنسية السعودية وفقاً لما يلي: عدم تسجيل الأسماء المخالفة للشريعة الإسلامية مثل: ما عبد لغير الله كـ(عبد النبي، عبدالحسين)، أو الأسماء المركبة، والأسماء غير اللائقة من الناحية الاجتماعية، والأسماء ذات المدلولات الدينية أو السياسية. عدم تسجيل الاسم الأول معرف بـ (ال) مثل (الحاكم والأمير والسلطان) ونحوها، ويجوز التسمي بالأسماء المتعارف عليها عند العرب قديما والدارجة بالمجتمع مثل: (البراء، الوليد، العنود، الجوهرة، الحسن، الحسين). وعلى وكالة الوزارة للأحوال المدنية وضع آلية لإنشاء منصة إلكترونية لجميع الأسماء وحصر الأسماء الممنوعة بعد التنسيق مع الجهات ذات العلاقة. |
المادة 116 | المادة 116 | المادة (116) تحتسب مدة التبليغ عن الواقعات الواردة بالمادة (٤٦) من النظام من تاريخ العقد أو الوثيقة أو الحكم المثبت للواقعة وليس من تاريخ حصول الواقعة. |
المادة 117 | المادة 117 | المادة (117) يتم تسجيل الواقعات الواردة بالمادة (٤٦) من النظام بعد التحقق مما يلي: أ - تقديم طلب تسجيل الواقعة بموجب الإجراءات الخاصة بذلك. ب - جنسية الزوجين بموجب وثائق مثبتة لها. ج - ثبوت الواقعة بموجب عقد أو وثيقة أو حكم مصادق عليه من الجهة التي أصدرته. د - أن يكون الحكم المثبت للواقعة نهائيًا مع مراعاة ما ورد في المادة (٦۳) من هذه اللائحة. هـ - عدم وجود تعديل في بيانات العقد أو الوثيقة أو الحكم ما لم يكن مصادق عليه من الجهة التي أصدرته. |
المادة 118 | المادة 118 | المادة (118) الوقائع الواردة بالمادة (السادسة والأربعون) من النظام يجب تسجيلها في السجل المدني، ويكتفى بالبيانات المبلغة إلكترونيًا للأحوال المدنية عند اكتمال الربط الإلكتروني مع الجهات المختصة. |
المادة 119 | المادة 119 | المادة (119) مع مراعاة ما ورد بالمادة (165) من هذه اللائحة يجب عند تسجيل واقعة طلاق لأي امرأة سعودية إنزال اسمها من سجل زوجها المدني. |
المادة 120 | المادة 120 | المادة (120) عند طلب تسجيل واقعة زواج من امرأة مطلقة لم يسبق تسجيل واقعة طلاقها من زوجها السابق فيجب تسجيل واقعة الطلاق بموجب الإجراءات الواردة بهذه اللائحة قبل النظر في طلب تسجيل واقعة الزواج. |
المادة 121 | المادة 121 | المادة (121) من تقدم بطلب تسجيل واقعة زواج من امرأة لا تحمل وثائق تثبت جنسيتها فيجب اتخاذ ما يلي: أ - التثبت من جنسيتها حسب حالها وفق الإجراءات والضوابط المنصوص عليها في نظام الجنسية العربية السعودية وهذا النظام ولائحتيهما التنفيذيتين والرفع عنها للمديرية. ب - إذا ثبتت سعوديتها وصدر توجيه من المديرية بتسجيلها في السجل المدني فيراعى الآتي: ۱. إذا كان والدها مسجلًا في السجل المدني فتسجل في السجل المدني كتابع له. ۲. إذا لم يكن والدها مسجلًا في السجل المدني فتسجل في السجل المدني ويتم تزويدها ببطاقة الهوية الوطنية. ج - إذا لم تثبت سعوديتها فتحال الأوراق لإمارة المنطقة لاتخاذ اللازم حيال إقامتها وتوثيق الزواج. د - تسجيل واقعة الزواج بعد ثبوت العلاقة الزوجية بينهما شرعًا. |
المادة 122 | المادة 122 | المادة (122) يتم تسجيل الواقعة التي يكون أحد أطرافها غير سعودي وفق ما يلي: أ - استكمال كافة الإجراءات والضوابط المقررة للتسجيل المنصوص عليها في المادة (117) من هذه اللائحة. ب - أن يكون الزواج قد تم بموافقة الجهة المختصة وتكون الإقامة في المملكة نظامية. ج - تسجل واقعة الزواج أو الطلاق أو المخالعة أو الرجعة بالنسبة للطرف السعودي في سجل الواقعات المخصص للسعوديين ومن ثم تسجل في سجله المدني. د - بالنسبة للطرف غير السعودي تسجل الواقعة في سجل الواقعات المخصص للأجانب. هـ - يتم ربط السجل الأجنبي للمرأة الأجنبية المتزوجة بمواطن سعودي بالسجل المدني لزوجها لتظهر معه في سجل الأسرة برقم سجلها الأجنبي (الإقامة) ولا يعتبر هذا الربط اكتساباً للجنسية السعودية ولا يعفي من تجديد الإقامة. |
المادة 123 | المادة 123 | المادة (123) يجب أن تتضمن الوثيقة المثبتة للزواج متى كان أحد طرفيها غير سعودي أنه من غير المشمولين بالمنع أو أن الزواج تم بموافقة من الجهة المختصة مع تدوين رقم وتاريخ الموافقة. |
المادة 124 | المادة 124 | المادة (124) تقوم الممثلية السعودية بتدوين رقم وتاريخ موافقة الجهة المختصة على عقد الزواج عند المصادقة عليه، وفي جواز السفر عند منح تأشيرة دخول للمملكة. |
المادة 125 | المادة 125 | المادة (125) يتم تسجيل واقعة الطلاق في السجل المدني للمرأة السعودية المطلقة من أجنبي والتي لازالت مضافة إلى سجل والدها ولم يسبق تسجيل زواجها وفق الآتي: - أ - في حالة معرفة رقم السجل الأجنبي للمطلق فيتخذ الآتي: ۱. استخراج بطاقة شخصية (الهوية الوطنية) للمرأة المطلقة وفق المتبع. ۲. تسجيل واقعة زواج أجنبي من سعودية. ۳. تسجيل واقعة طلاقها من أجنبي. ب - في حالة عدم معرفة رقم السجل الأجنبي للمطلق فيتخذ الآتي: ۱. استخراج بطاقة شخصية (الهوية الوطنية) للمرأة المطلقة وفق المتبع. ۲. تعديل الحالة الاجتماعية إلى (مطلقة) بموجب وثيقة الطلاق. |
المادة 126 | المادة 126 | المادة (126) يجب تدوين اسم الزوج والزوجة -السعوديين -رباعيًا ورقم السجل المدني لكل منهما ومكان قيد السجل ورقمه، وذلك في عقود الزواج ووثائق الطلاق والخلع والرجعة، والأحكام الشرعية التي تصدر في إثبات أي واقعة من الواقعات المشار إليها، وبالنسبة لغير السعودي فيدون الاسم المثبت في وثائقهما. |
المادة 127 | المادة 127 | المادة (127) عدم إشعار إدارة الأحوال بالوقائع المنصوص عليها في المادة (51) من النظام لا يحول دون تسجيلها واتخاذ ما يجب بشأنها عند التبليغ عنها وتقديم الوثائق والأحكام الأصلية المثبتة لها أو صورة مصدقة منها. |
المادة 128 | المادة 128 | المادة (128) مدير أي منشأة مكلف بالتبليغ عن الوفاة التي تقع في المنشأة ضمن الفئات المنصوص عليها في الفقرة (ج) من المادة (53) من النظام. |
المادة 129 | المادة 129 | المادة (129) تكون مدة التبليغ عن واقعات الوفاة المنصوص عليها بالمادة (54) من النظام ثلاثين يومًا. |
المادة 130 | المادة 130 | المادة (130) عند طلب تسجيل واقعة وفاة بموجب تبليغ أو تقرير طبي صادر من مستشفى حكومي أو أهلي فتتخذ الإجراءات التالية: أ - تعبئة النموذج المعد لذلك. ب - إرفاق تبليغ وفاة أو تقرير طبي مشتملًا على اسم المتوفى كاملًا ورقم سجله المدني وتاريخ الوفاة باليوم والشهر والسنة والساعة والدقيقة كتابةً ورقمًا وسبب الوفاة المباشر الذي أدى إليها. واسم الطبيب الذي أثبت الوفاة وختمه وتوقيعه وتاريخ التوقيع، والخاتم الرسمي للمنشأة وتوقيع المختص. |
المادة 131 | المادة 131 | المادة (131) عند طلب تسجيل واقعة وفاة بموجب تبليغ وفاة صادر من مستوصف حكومي أو أهلي فيراعى قبل تسجيل الواقعة ما يلي: أ - استكمال ما تضمنته المادة السابقة. ب - أن يختم على التبليغ من المستوصف بعبارة (نصادق على صحة محتويات الوثيقة) ويوقع على ذلك المدير الإداري للمستوصف. ج - أن تصادق مديرية الشؤون الصحية بالمنطقة التابع لها المستوصف على التبليغ بما يؤكد صحة توقيع المدير الإداري المسؤول. |
المادة 132 | المادة 132 | المادة (132) عند طلب تسجيل واقعة وفاة حدثت لمواطن خارج المملكة بموجب شهادة وفاة صادرة من الخارج فيتخذ الآتي: أ - إذا كانت مسجلة في الممثلية السعودية في البلد الذي حدثت فيه الوفاة فيكتفى لتسجيلها في السجل المدني بشهادة الوفاة الصادرة من الخارج إذا كانت مصدقة من الممثلية السعودية ومن وزارة الخارجية السعودية بعد تعبئة النموذج المعد لذلك. وإذا كانت الشهادة بغير اللغة العربية فلا بد من ترجمتها وتصديق الترجمة من الممثلية السعودية ومن وزارة الخارجية السعودية وإذا كانت الترجمة تمت من مكتب معتمد بالمملكة فتصدق من الغرفة التجارية. ب - إذا كانت غير مسجلة في الممثلية السعودية بالخارج فيتم تسجيلها في سجل الواقعات والسجل المدني بعد اتخاذ الإجراءات التالية: ۱. تعبئة النموذج المعد لذلك. ۲. إرفاق شهادة الوفاة الصادرة من الخارج مصدقة من ممثلية البلد الذي حدثت فيه الواقعة ومن وزارة الخارجية السعودية، وإذا كانت الشهادة بغير اللغة العربية وتم ترجمتها خارج المملكة فتصدق من قبل ممثلية البلد الذي حدثت فيه الواقعة ومن وزارة الخارجية السعودية، وأما إذا كانت الترجمة من أحد مكاتب الترجمة المعتمدة بالمملكة فتصدق من الغرفة التجارية. ۳. مناقشة المبلغ عن الأسباب التي حالت دون تسجيل الواقعة في الممثلية السعودية بالخارج وتعبئة النموذج المعد لذلك. |
المادة 133 | المادة 133 | المادة (133) يراعى عند تطبيق ما تقضي به المادة (٦۰) من النظام ما ورد بالمادة (۲۲) من هذه اللائحة، مع التأشير بالوفاة على قيود المتوفين الذين تم الإشعار بوفاتهم. |
المادة 134 | المادة 134 | المادة (134) يتم الاعتماد على شهادات الوفاة الصادرة من القادة العسكريين طبقًا لنص المادة (٦۱) من النظام في تسجيل الوفيات والتأشير بذلك على قيودهم. |
المادة 135 | المادة 135 | المادة (135) عند طلب تسجيل واقعة وفاة مواطن دون وجود تبليغ وفاة أو تقرير طبي فتتخذ الإجراءات الأتية: أولًا: إذا حدثت الوفاة داخل المملكة: تسجل كامل المعلومات المتوفرة عن المتوفى التي يتطلبها تسجيل واقعة وفاته على النموذج المعد لذلك. إدراج المبلغ عنه بالوفاة على نظام المطلوبين (إيقاف خدمات) وإدراج ملاحظة في سجله المدني لحين التأكد من حالة الوفاة وتسجيلها. تقديم ما يثبت وفاته شرعًا. تدوين بيانات المبلغ طبقًا لما ورد بالمادة (56) من هذه اللائحة. تسجيل واقعة وفاته وتسليم شهادة الوفاة وفقًا للضوابط الواردة بالمادة (140) من هذه اللائحة. ثانيًا: إذا حدثت الوفاة لمواطن خارج المملكة: استكمال الإجراءات الواردة بالفقرات (4،3،2،1) الواردة في أولًا من هذه المادة. إشعار المديرية العامة للجوازات لتعديل حالة الجواز. ثالثًا: تتولى وكالة الوزارة للأحوال المدنية وضع الضوابط المنظمة لتسجيل وقائع الوفاة الأخرى غير الواردة في هذا المادة. |
المادة 136 | المادة 136 | المادة (136) بعد استكمال الإجراءات الواردة في المادة السابقة فتحال الأوراق إلى المحكمة المختصة للنظر في إثبات الوفاة شرعًا وفي ضوء ما يصدر يتخذ الآتي: أ - مع مراعاة ما تضمنته المادة (20) من النظام يتم تسجيل الوفاة في سجل الواقعات والسجل المدني وفق الإجراءات الواردة بهذه اللائحة إذا ثبتت الوفاة بموجب صك شرعي مع بقاء اسمه على قائمة (مفقود) ومخاطبة المديرية العامة للجوازات لتعديل وضع جواز سفره إلى غير صالح إلكترونيًا. ب - إذا لم تثبت الوفاة لدى المحكمة فتتخذ الإجراءات التالية: ۱. إصدار دفتر عائلة (سجل أسرة) للمتغيب حسب الإجراءات المتبعة مع تدوين كلمة(متغيب) في السجل المدني وسجل الأسرة . ۲. مخاطبة المديرية العامة للجوازات لتعديل وضع جواز سفره إلى غير صالح إلكترونيًا، مع إبقائه على قائمة (مفقود). |
المادة 137 | المادة 137 | المادة (137) عند طلب تسجيل واقعة وفاة لمواطن يحمل حفيظة نفوس لم تسجل في السجل المدني فيكمل ما يلزم لتسجيل الحفيظة وفق ما ورد بالفقرة (ب) من المادة (٥۲) من هذه اللائحة. |
المادة 138 | المادة 138 | المادة (138) تحتوي شهادة الوفاة على البيانات التالية: أ - رقم الشهادة وتاريخها ومصدرها. ب - اسم المتوفى كاملًا حسبما ورد في الوثائق الرسمية. ج - رقم السجل. د - الجنس. هـ - تاريخ الميلاد. و - مكان الوفاة وتاريخها الهجري والميلادي. ز - سبب الوفاة. ح - الجنسية ورقم الجواز والديانة بالنسبة لغير السعوديين. |
المادة 139 | المادة 139 | المادة (139) إذا حصلت الوفاة في مركز شرطة أو دار توقيف أو سجن أو إنفاذاً لحكم القتل فيوضح ذلك في سجل الواقعات والسجل المدني والأساس ولا يظهر ذلك في شهادة الوفاة. |
المادة 140 | المادة 140 | المادة (140) تسلم شهادة وفاة المواطن وهويته الوطنية بعد تخريمها للأشخاص المكلفين بالتبليغ المنصوص عليهم في المادة (53) من النظام واستبدال سجل الأسرة إذا لزم، ويسجل المفقود منها على نظام المفقودات، وفي حال التقدم بطلب بدل مفقود أو تالف للشهادة فيتم التحقق من وجود وكالة من الورثة. |
المادة 141 | المادة 141 | المادة (141) عند طلب استخراج شهادة وفاة إلكترونية عوضًا عن شهادة وفاة يدوية يتم ذلك بعد التحقق من سلامة أساس الشهادة اليدوية مع سحب الشهادة اليدوية وحفظها كمستند للشهادة الإلكترونية، مع تسجيل الواقعة إلكترونيًا إذا لم يسبق تسجيلها إلكترونيًا. |
المادة 142 | المادة 142 | المادة (142) بعد تسجيل واقعة وفاة مواطن بموجب شهادة وفاة من خارج المملكة يتم صرف شهادة وفاة إلكترونيًا وتحفظ الشهادة الأجنبية كأساس للتسجيل. |
المادة 143 | المادة 143 | المادة (143) إذا تحققت حياة الشخص المحكوم بوفاته فلا يثبت ذلك في سجله إلا بعد صدور حكم نهائي يبطل الحكم الصادر بالوفاة ويتم بذلك إلغاء شهادة الوفاة الصادرة وتعديل ما يترتب على ذلك في سجل الواقعات والسجل المدني حسب الإجراءات الواردة بهذه اللائحة. |
المادة 144 | المادة 144 | المادة (144) إذا عثر على جثة إنسان فعلى من يتولى تنظيم المحضر طبقا لنص المادة (٦۳) من النظام أخذ البصمات العشرية والبصمة الوراثية (الحمض النووي) للمتوفى. |
المادة 145 | المادة 145 | المادة (145) إذا كان المتوفى غير سعودي فيتم تسجيل الواقعة في ضوء الضوابط الواردة بهذه اللائحة ويتم تزويد إمارة المنطقة بصورة من شهادة الوفاة لتتخذ الإجراءات التالية: أ - إبلاغ سفارة أو ممثلية بلاده عن طريق وزارة الخارجية للإفادة بما يقرره ذووه حيال دفنه في المملكة أو نقله إلى خارج المملكة خلال فترة لا تتجاوز شهرين من تاريخ إبلاغ وزارة الخارجية مع ضرورة إيضاح العنوان وجهة الوصول. ب - في حالة عدم ورود الإجابة خلال الفترة المنوّه عنها يتم البدء في إجراءات الدفن وتتحمل القنصلية مسؤولية ذلك. ج - إلزام الكفلاء بسرعة إنهاء الإجراءات اللازمة من قبلهم حسب التعليمات، والنظر في معاملتهم بموجب نظام المطلوبين في حالة عدم المتابعة. د - يتولى قسم مختص في شرطة كل منطقة جميع إجراءات الوفيات توحيدًا للإجراءات وسرعة البت فيها. هـ - إذا كان أحد الورثة أو الوكيل الشرعي عنهم موجودًا في المملكة ويرغب في استلام الجثة لنقلها إلى خارج المملكة أو دفنها في المملكة فيطلب منه إحضار موافقة الورثة مصادق عليها من سفارة بلاده ومن وزارة الخارجية السعودية. |
المادة 146 | المادة 146 | المادة (146) تحتوي الهوية الوطنية (مطبوعة أو رقمية) على ما يأتي: 1 - الصورة الشخصية. 2 -الاسم كاملاً على ألا يقل عن أربعة أسماء (الاسم الأول، واسم الأب، واسم الجد، واسم العائلة أو الشهرة) باللغتين العربية والإنجليزية. 3 - مكان الميلاد. 4 - تاريخ الميلاد بالتاريخين الهجري والميلادي. 5 - رقم السجل المدني. 6 - تاريخ الانتهاء بالتاريخين الهجري والميلادي. 7- رقم النسخة. 8 - الشعارات الرسمية والسمات الأمنية. 9 -أي بيانات ترى وكالة الوزارة للأحوال المدنية إضافتها أو حذفها. |
المادة 147 | المادة 147 | المادة (147) أ - تعبئة النموذج المعد لذلك. ب - التعريف عليه من قبل الأب أو الجد أو الأخ أو العم أو ابن العم أو الخال أو ابن الخال، أو الأم أو الأخت أو العمة أو ابنة العم أو الخالة أو الجدة أو الوكيل الشرعي أو شاهدين سعوديين عند عدم وجود أقارب له، على أن يكون المعرف قد أكمل سن الثامنة عشر عاماً ويحمل بطاقة شخصية (الهوية الوطنية). ج – التأكد من بيانات سجل الأسرة المضاف إليه صاحب الطلب عن طريق النظام. د - إرفاق صورتين شخصية تتوافر فيها الضوابط الواردة في المادة (17) من هذه اللائحة. هـ - تعريف من الجهة التعليمية، أو إرفاق صورة من شهادته الدراسية، أو تعريف من جهة العمل للموظف، وإذا لم يكن موظفًا ولا طالبًا فيكتفى بإقرار منه بالعمل الذي يزاوله، وبالنسبة للمرأة التي لا تعمل وليست طالبة فيكتفى بإقرار منها. و - إرفاق صورة من شهادة الميلاد مع إحضار الأصل للمطابقة، أو الاكتفاء بالرجوع للأساس لمعرفة المستند في الإضافة، وفي حال عدم العثور عليه يستكمل الطلب بموجب تسجيل المعني بالطلب في السجل المدني وترفق شريحة بيانات ويتم إشعار الإدارة العامة للأحوال المدنية بالمنطقة لمراجعة الإجراءات. ز - يجب على الموظف المختص مطابقة الصورة الموجودة على النموذج مع واقع صاحب الطلب قبل التصوير وأخذ البصمات، كما أن على موظف التصديق مطابقة المعلومات المسجلة والصورة مع الأوراق المقدمة قبل اعتماد الطلب. ح - يتم تسليم البطاقة الشخصية (الهوية الوطنية) وفق ما ورد بالمادة (170) من هذه اللائحة. |
المادة 148 | المادة 148 | المادة (148) إذا كان مقدم الطلب رجلاً ومسجل في السجل المدني وقد أكمل سن العشرين فبعد استكمال الإجراءات الواردة بالمادة (147) يتخذ الآتي: أ – مناقشة والده إن كان على قيد الحياة أو أحد أخوته إن كان والده متوفى أو لا يمكن مناقشته لأي سبب أو أحد أقاربه من جهة الأب إذا لم يكن له إخوة عن سبب التأخر في طلب بطاقة الهوية الوطنية والعمل الذي يزاوله. ب - إرفاق صورة من صك حصر الإرث مع إحضار الأصل للمطابقة إذا كان والده متوفى. ج – مراعاة الضوابط المنظمة لفحوصات الحمض النووي. |
المادة 149 | المادة 149 | المادة (149) إذا كان مقدم الطلب غير مسجل في السجل المدني ووالده مسجل في السجل المدني فيتم تسجيل واقعة الولادة في السجل المدني وفق الضوابط الواردة في هذه اللائحة. |
المادة 150 | المادة 150 | المادة (150) إذا كان والد مقدم الطلب غير مسجل في السجل المدني فيعامل والده وفق ما،يلي: أ - إذا كان يحمل حفيظة نفوس فيكمل ما يلزم لتسجيله في السجل المدني وفق الإجراءات الواردة بهذه اللائحة. ب - إذا كان لا يحمل حفيظة نفوس فيتم التثبت من صحة سعوديته وفق الإجراءات الواردة في نظام الجنسية العربية السعودية والتعليمات الملحقة به ولائحته التنفيذية. |
المادة 151 | المادة 151 | المادة (151) يراعى في إجراءات الحصول على البطاقة الشخصية (الهوية الوطنية) للمرأة الضوابط التالية: أ - تُقدم طلبات استخراج بطاقة المرأة إلى القسم النسائي في الإدارات التي يوجد بها قسم نسائي وتستكمل عن طريقه كافة الإجراءات. ب -يجوز استقبال الطلبات في القسم الرجالي على أن يتم تعبئة النموذج من قبل ولي الأمر أو الوكيل الشرعي والتوقيع على النموذج وعلى الصورة الشخصية من الخلف ووضعها داخل ظرف وإغلاقه وإحالته فورًا إلى القسم النسائي. ج - إذا كان استقبال الطلبات عن طريق مكتب خارجي في القسم النسائي فيتم تعبئة النموذج من قبل ولي الأمر أو الوكيل الشرعي بكتابة اسم صاحبة الصورة وتوقيعه أمام الموظفة المختصة على النموذج بعد إلصاق الصورة عليه وختمها بالخاتم الرسمي. د - يكون الاستناد في التحقق من شخصية المرأة عدم حضور ولي الأمر أو الوكيل الشرعي وفق الآتي: ۱. التعريف عليها من أحد محارمها أو من امرأة سعودية على أن يكون المعرف قد أكمل سن الثامنة عشر عاماً ويحمل بطاقة شخصية (الهوية الوطنية). ۲. تقديمها جواز سفرها السعودي لتطبيق الصورة الشخصية المثبتة في جواز سفرها على شخصيتها وذلك من قبل مديرة القسم النسائي أو المساعدة. هـ - يخصص سجل بالرقم (۸) لتسجيل إصدار البطاقات الشخصية (الهوية الوطنية) للنساء يبدأ برقم (1) في كل قسم نسائي تصدر منه. و - تقوم موظفة سجل الملفات بوضع الرقم التسلسلي على النموذج. ز - يبقى اسم المرأة في دفتر العائلة (سجل الأسرة) لوالدها أو زوجها بعد حصولها على البطاقة. ح - إذا كانت صاحبة الطلب تحمل حفيظة نفوس مسجلة في السجل المدني فتسحب ويتخذ الإجراء الذي يكفل عدم استخدامها كالتخريم وتربط مع الأساس الجديد ويشار في الأساس القديم بما يوضح ذلك، ومن ثم يتم تسجيلها في سجل الملفات برقم وتاريخ جديدين وتصحيح رقم الحفيظة وتاريخها ومصدرها في السجل المدني وفق رقم تسجيلها الجديد وتزود بمشهد بذلك حسب النموذج المعد لذلك. ط -على الموظفة المختصة عند ورود الطلب من القسم الرجالي وبعد حضور صاحبة الطلب التأكد من أن الظرف مغلق وبداخله الصورة الخاصة بها. ي -يتم استكمال الإجراءات وفق ما تضمنته المادة (147) من هذه اللائحة. |
المادة 152 | المادة 152 | المادة (152) مع مراعاة الإجراءات الواردة في هذه اللائحة يتم في الحالات التي يتعذر فيها حضور صاحب الطلب لإدارات ومكاتب الأحوال المدنية مثل المرضى والمعاقين والسجناء اتخاذ الآتي: أ - يتم تعبئة النموذج المعد لذلك من قبل صاحب الطلب أو وليه أو وكيله يتضمن المعلومات الكاملة عنه وصورته الشخصية ومكان وجوده. ب - فيما يتعلق بالمرضى أو العجزة أو المعاقين يتم إرفاق تقرير طبي من أحد المستشفيات بحالته. ج - يحال الطلب عبر البوابة الإلكترونية لأخذ الموافقة من صاحب الصلاحية بعد التأكد من الأساس عن طريق الأرشفة الإلكترونية لمطابقة الصورة الموجودة على النموذج وختمها، وعند تعذر المطابقة أو الشك يتم إرسال الطلب لمكان الأساس لمطابقته. د - بعد دراسة الطلب من اللجنة وعدم وجود ملاحظة يتم بموافقة مدير الإدارة تحديد موعد للزيارة في مدة لا تتجاوز الأسبوع من تاريخ التقديم ويتم إبلاغ صاحب الطلب أو وليه أو وكيله أو الجهة الموجود بها بموعد حضور اللجنة وعلى الجهة إبلاغ صاحب الطلب ويرافق اللجنة عند الخروج أحد رجال الأمن. هـ - يجب مطابقة الصورة الملصقة على النموذج مع صاحب الطلب قبل التصوير وأخذ بصماته العشرية وعند الانتهاء يتم تعبئة نموذج المحضر المعد لذلك والتوقيع عليه من أعضاء اللجنة وصاحب الطلب أو وليه. و- من كانت صورته وبصمته مسجلة في نظام الأحوال المدنية، وتعذر حضوره بسبب تواجده خارج المملكة، فيطالب المتقدم بوكالة أو تفويض مصادق عليه من سفارة المملكة ووزارة الخارجية السعودية، أو تفويض إلكتروني عبر المنصة المخصصة لذلك، وتعبئة النموذج المعد لذلك بعد إحضار أصل بطاقة الهوية الوطنية إن وجد ومن ثم يتم استكمال الطلب وإجراءات التسليم، وإفهام المتقدم بضرورة مراجعة المعني عند عودته لتحديث الصورة والبصمة وتخريم بطاقة الهوية (إن وجدت) وتسليمها لصاحبها أو إتلافها ويؤشر بذلك في النظام. |
المادة 153 | المادة 153 | المادة (153) إذا كان صاحب الطلب مضافاً مع والده بموجب المادة (14) من نظام الجنسية العربية السعودية فبعد استكمال الإجراءات الواردة في المادة (147) يتخذ الآتي: أ-إرفاق صورة من أساس والده عن طريق الأرشفة الإلكترونية موضح فيه إضافته وتاريخ ميلاده ومكانه. ب-إرفاق صورة من المستند عليه في منح والده الجنسية السعودية ومستند إضافته إليه. |
المادة 154 | المادة 154 | المادة (154) عند حصول المرأة المكتسبة للجنسية السعودية على بطاقة الهوية الوطنية يتم التأشير في الأساس والسجل المدني برقم المادة التي حصلت بموجبها على الجنسية السعودية. |
المادة 155 | المادة 155 | المادة (155) تكون صلاحية البطاقة الشخصية (الهوية الوطنية) للفئات العمرية على النحو التالي: أ - خمس سنوات من سن (15 عاماً) إلى سن (30 عاماً). ب - عشر سنوات من سن (31 عاماً) إلى سن (50 عاماً). ج - عشرون سنة من سن (51) عاماً فما فوق. |
المادة 156 | المادة 156 | المادة (156) يكون تجديد بطاقة الهوية الوطنية وفق الإجراءات الآتية: أ - من كانت صورته وبصمته مسجله في نظام الأحوال المدنية فيتم مطابقتها مع أصل بطاقة الهوية الوطنية دون مطالبته بإرفاق صورة شخصية أو تعبئة نموذج، وعند مطابقتها يتم التجديد له مباشرة. ب - من لم تكن له صورة وبصمة مسجلة في نظام الأحوال المدنية يتم أخذ صورته وبصمته ومطابقة صورته مع الصورة الموجودة على أصل الهوية الوطنية المطلوب تجديدها، فإن تعذر ذلك فتتم المطابقة مع الأساس من واقع الأرشفة الإلكترونية، وإذا تعذرت المطابقة فيعد محضر من الموظف المختص ورئيس القسم ويصادق عليه من مدير المكتب وترسل الأوراق لمكان الأساس لمطابقته. ج - يجوز تجديد بطاقة الهوية الوطنية لصاحبها الذي لم تقبل بصمته وتجاوز عمره ستين عاماً أو كان سبب عدم قراءة البصمة البتر أو الإعاقة الظاهرة فيعد محضر موقع من موظفين مختصين ومدير المكتب بمطابقة الصورة بين واقع المعني ووثائقه والأرشفة الإلكترونية، وإذا تعذرت المطابقة الرجوع إلى أساسه وينهى طلبه من قبل المكتب حسب الصلاحية الممنوحة له، أما إذا كان سبب عدم قراءة البصمة صحيًا فيطلب منه تقرير طبي من مستشفى حكومي ملصق عليه صورته الشخصية ومصادق عليه وينهى طلبه من قبل المكتب حسب الصلاحيات الممنوحة. |
المادة 157 | المادة 157 | المادة (157) أ-تصدر الأحوال المدنية الهوية الوطنية (مطبوعة أو رقمية) وكافة الوثائق المطبوعة والرقمية مثل (سجل أسرة، شهادة ميلاد، شهادة وفاة، شرائح البيانات، إشعارات التعديل) أو غيرها. ب-على جميع الجهات الحكومية وغير الحكومية التي يتطلب عملها التحقق من الهوية الوطنية أو الوثائق الصادرة من قبل الأحوال المدنية الاكتفاء بتسجيل البيانات المدونة بها دون أخذ نسخة منها. ج- تكون الأحوال المدنية هي المسئولة عن سلامة وصحة الهوية الوطنية والوثائق الصادرة منها والتحقق منها. د- تتولى وكالة الوزارة للأحوال المدنية وضع الضوابط اللازمة لإصدار وتجديد الهوية الوطنية (مطبوعة او رقمية) والوثائق الصادرة منها. |
المادة 158 | المادة 158 | المادة (158) تقوم ممثليات المملكة في الخارج باستكمال الإجراءات الواردة بهذه اللائحة على الطلبات التي تقدم إليها وفقاً لنص المادة (٦۸) من النظام وإحالة الأوراق للمديرية العامة للأحوال المدنية. |
المادة 159 | المادة 159 | المادة (159) إذا اتضح أن لأحد المواطنين أكثر من سجل مدني في النظام فيتم اتخاذ الإجراءات التالية: الرجوع لأساس إجراء السجلات، والتأكد من تطابق بياناتها، ومن الوثائق التي تم الحصول عليها بموجب تلك السجلات. أخذ إقرار على المعني أو وليه أو وكيله بأن جميع السجلات عائدة له وأيها يرغب في حذفه والتأشير على السجل المراد إلغاؤه (سجل مكرر قيد الإلغاء)، ويدون رقم السجل المعتمد وإنهاء أي طلب يخص المعني على السجل المراد اعتماده وعدم ربط طلبه بحذف السجل الآخر. التأكد من الارتباطات على السجلات المراد إلغاؤها ومخاطبة الجهات المعنية ذات الارتباط. إحالة الأوراق للجنة الفرعية لإجراء التحقق اللازم لمعرفة أسباب الحصول على أكثر من قيد وإصدار القرار اللازم باعتماد أحد القيود وإلغاء ما سواه وما يجب تعديله من البيانات الخاصة بصاحب السجل وذلك وفق الإجراءات الواردة في النظام واللائحة. هـ- بعد الحذف يتم سحب الوثائق المدون بها السجل الملغي وتزويده بإشعار رسمي وفق النموذج المعتمد. |
المادة 160 | المادة 160 | المادة (160) إذا اتضح قيام شخص بإضافة اسم أو أكثر ليس له وجود في الحقيقة لأساس الحفيظة أو السجل المدني بناءً على تقديم أوراق ثبوتية أو شهادة شهود فيتم اتباع الإجراءات الآتية: أخذ إقرار على رب الأسرة أو وكيله أو وكيل الورثة (في حال وفاة رب الأسرة) بأن السجل المراد إلغاؤه وهمي مع إرفاق صورة من صك حصر الورثة. الرجوع لأساس إجراء تلك السجلات والتأكد من تطابق بياناتها، والتأكد من الوثائق التي تم الحصول عليها بموجبها، وعدم وجود ارتباطات عليها. التأشير على السجل المدني (سجل وهمي قيد الإلغاء). إحالة الأوراق للجنة الفرعية. هـ- بعد صدور قرار اللجنة الفرعية بالإلغاء يتم التأشير على الأساس والسجل بما يفيد ذلك مع الختم الرسمي للإدارة وسحب الوثائق الناتجة عن ذلك. |
المادة 161 | المادة 161 | المادة (161) أولًا: سجل الأسرة وثيقة إثبات لأفراد الأسرة المضافين به، ويحتوي سجل الأسرة على البيانات الآتية: الصورة الشخصية. الاسم كاملًا على أن لا يقل عن أربعة أسماء (الاسم الأول، واسم الأب، واسم الجد، واسم العائلة أو الشهرة). رقم السجل المدني. رقم النسخة، والصفحة. هـ- أسماء أفراد الأسرة. صلة قرابة أفراد الأسرة برب الأسرة ورقم سجلاتهم المدنية ومكان وتاريخ ميلاد كل منهم. جهة الإصدار وتاريخه. أي بيانات ترى وكالة الوزارة للأحوال المدنية إضافتها أو حذفها. ثانيًا: يتم إصدار سجل الاسرة لرب الاسرة المنصوص عليهم في المادة (الحادية والتسعون) من النظام. ثالثًا: تتولى وكالة الوزارة للأحوال المدنية وضع أليه للحالات التي يتم إصدار سجل أسرة لها. |
المادة 162 | المادة 162 | المادة (162) يجب فور تسجيل واقعة زواج لرب الاسرة في السجل المدني استخراج سجل أسرة يشتمل على أفراد الأسرة وتسليمه، مع مراعاة ما ورد في (ثالثًا) من المادة (161) من اللائحة. |
المادة 163 | المادة 163 | المادة (163) يتم إصدار سجل الأسرة مشتملًا على أفراد الأسرة، مع مراعاة ما ورد في (ثالثًا) من المادة (161) من اللائحة. |
المادة 164 | المادة 164 | المادة (164) مع مراعاة ما نصت عليه المادة (السادسة والسبعون) من النظام يكون الحصول على بدل تالف أو مفقود عن بطاقة الهوية الوطنية أو سجل الأسرة وفقًا لما يأتي: من كانت صورته وبصمته مسجلة في نظام الأحوال المدنية يتم التأكد من مطابقتها دون مطالبته بإرفاق صورة شخصية أو تعبئة نموذج، وعند مطابقتها يتم الإصدار له مباشرة. من لم تكن له صورة وبصمة مسجلة في نظام الأحوال المدنية يتم أخذ صورته وبصمته ومن ثم الرجوع للأساس عن طريق نظام الأرشفة الإلكترونية لمطابقة الصورة المدرجة في الأساس، وعند عدم وضوحها يتم الكتابة لمصدر الأساس رسميًا. من كانت صورته وبصمته مسجلة في نظام الأحوال المدنية وتعذر حضوره بسبب تواجده خارج المملكة فيطالب المتقدم بوكالة أو تفويض مصادق عليه من سفارة المملكة ووزارة الخارجية السعودية، أو تفويض إلكتروني عبر المنصة المخصصة لذلك، وتعبئة النموذج المعد للطلب، ومن ثم يتم وضع ملاحظة في النظام بضرورة مراجعة المعني عند عودته لتحديث الصورة والبصمة وتخريم بطاقة الهوية الوطنية التالفة وتسليمها لصاحبها أو إتلافها. إحضار أصل بطاقة الهوية الوطنية وسجل الأسرة في حالة التلف. هـ- يتم استكمال إجراءات إنهاء الفقدان فور إبلاغه عن الوثيقة المفقودة من قبل المكاتب. |
المادة 165 | المادة 165 | المادة (165) كل مواطن لم يتقدم لأي إدارة من إدارات الأحوال المدنية بطلب تعديل أو استبدال بطاقة الهوية الوطنية أو سجل الأسرة تطبيقًا للمادة (75) من النظام يتم تعديل أو استبدال وثائقه عند تقدمه بطلب أي إجراء أو تسجيل واقعة لدى الأحوال المدنية. |
المادة 166 | المادة 166 | المادة (166) عند طلب ربط سجل المرأة المطلقة أو الأرملة بسجل والدها المدني يجب اتخاذ ما يلي: - أ - التحقق من أنه تم تسجيل الواقعة بموجب الإجراءات الواردة بهذه اللائحة. ب - التحقق من بنوتها لوالدها، وأنها لم تتزوج بعد طلاقها أو وفاة زوجها. ج - إذا تبين انه سبق لوالدها تعديل الاسم الأول أو اسم الأب أو الجد أو اللقب أو الفخذ أو اسم القبيلة له مما أدى إلى عدم تطابق اسمها مع اسم والدها فيتم التعديل وفقاً للتعديل الذي تم لوالدها. د - سحب دفتر العائلة (سجل الأسرة) واستبداله. |
المادة 167 | المادة 167 | المادة (167) عند تسجيل حفيظة نفوس متوفى في السجل المدني تطبيقاً للفقرة (ب) من المادة (52) من هذه اللائحة يتم إصدار دفتر عائلة (سجل الأسرة) عوضًا عن حفيظة النفوس إذا كان للمتوفى تابعين مضافين معه بعد التأكد من أن التابعين غير مسجلين في السجل المدني من السابق، على أن يؤشر مكان الصورة بالوفاة. |
المادة 168 | المادة 168 | المادة (168) إذا كان للمتوفى تابعين في دفتر العائلة (سجل الأسرة) فتسجل الوفاة وفق الإجراءات ويسحب دفتر العائلة ويتخذ الإجراء الذي يكفل عدم استخدامه كالتخريم، ويستخرج دفتر عائلة جديد للمتوفى ويؤشر في مكان الصورة بالوفاة. |
المادة 169 | المادة 169 | المادة (169) عند العثور على بطاقة الهوية الوطنية أو سجل الأسرة يتم بعثها لأقرب إدارة أو مكتب للأحوال المدنية، وفور ورودها يتم اتخاذ الإجراء الذي يكفل عدم استخدامها عملًا بالمادة (74) من هذه اللائحة. |
المادة 170 | المادة 170 | المادة (170) يتم تسليم البطاقة الشخصية (الهوية الوطنية) ودفتر العائلة (سجل الأسرة) لصاحبها أو وكيله أو وليه وتوثيق التسليم إلكترونيًا، وعلى الموظف الذي يتولى التسليم سحب الوثيقة السابقة في حالة التجديد أو التلف قبل تفعيل الوثيقة الجديدة. |
المادة 171 | المادة 171 | المادة (171) يتم ضبط المخالفة بموجب محضر ضبط ترفق به صور من المستندات المثبتة للمخالفة، وإحالة الأوراق إلى اللجنة المختصة خلال مدة لا تتجاوز خمسة أيام عمل من تاريخ ضبطها. |
المادة 172 | المادة 172 | المادة (172) يتم ضبط مخالفة رهن البطاقة الشخصية (الهوية الوطنية) أو دفتر العائلة (سجل الأسرة) من الجهة المختصة التي تكتشفها بموجب محضر ترفق به الوثيقة التي تم رهنها يتضمن رقم وتاريخ الوثيقة واسم صاحبها ومكان ضبط المخالفة واسم الشخص أو المنشأة التي وجدت الوثيقة لديها ورقم ترخيصها أو السجل التجاري واسم الموظف أو العامل الذي وقعت منه المخالفة ورقم هويته واسم مندوب الجهة الرقابية الذي قام بإعداد المحضر وتوقيعه وشهود الحال إن وجدوا وتوقيعهم ويرسل لأقرب إدارة أو مكتب أحوال مدنية من مكان وقوع المخالف. |
المادة 173 | المادة 173 | المادة (173) تطبق بحق الراهن أو المرتهن لبطاقة الأحوال الشخصية (الهوية الوطنية) أو دفتر العائلة (سجل الأسرة) ومن يقوم بتركها لدى الغير بقصد استخدامها في غير الغرض المعدة له – العقوبة المنصوص عليها في المادة (۸۱) من نظام الأحوال المدنية. |
المادة 174 | المادة 174 | المادة (174) يحدد المدير العام للأحوال المدنية إدارة معينة بالمديرية تتولى المهام التالية: أ - متابعة ما يرد من اللجان المحلية والفرعية من قرارات أو نسخ منها، وإحالتها للإدارة المختصة للتقدم بالطعون والاعتراضات على تلك القرارات. ب - متابعة ما يحال للإدارة المختصة وما يرفع من طعون منها أمام هيئة الأحوال المدنية المركزية، ومتابعة تنفيذ ما يصدر من الهيئة من قرارات. ج - تقييم عمل اللجان واقتراح التعديلات اللازمة فيما يتعلق بالإجراءات التي يستلزمها حسن أداء اللجان والهيئة لأعمالها. د- إحالة ما يتعلق بالتعديلات المقترحة لإدارة التطوير الإداري للقيام بالدراسة اللازمة وإعداد ووضع الخطط والبرامج ورصد المعلومات الإحصائية وتحليلها وتحديث قواعد البيانات وتنظيمها لتوفير المؤشرات وتوظيفها في اتخاذ القرارات واقتراح التعديلات اللازمة. |
المادة 175 | المادة 175 | المادة (175) يجب أن يشتمل النموذج المعد للطعون المرفوعة للهيئة ضد قرارات اللجان على ما،يلي: أ - اسم المتقدم ورقم سجله المدني ومحل إقامته وعنوانه ورقم هاتفه واسم وكيله إن وجد. ب - موضوع الطعن مع ذكر البيانات والوقائع وتحديد المبررات والأسانيد. ج - رقم قرار اللجنة المطعون فيه وتاريخه مع إرفاق صورة منه. د - تاريخ التقديم والتوقيع عليه من قبل المتقدم. |
المادة 176 | المادة 176 | المادة (176) يكون للهيئة أمين سر يحمل مؤهلًا شرعيًا أو نظاميًا وسكرتارية يتم تكليفهم من المديرية العامة للأحوال المدنية. |
المادة 177 | المادة 177 | المادة (177) يتولى أمين سر الهيئة المهام التالية: أ - الإشراف على أعمال سكرتارية الهيئة وقيد الموضوعات بعد استكمالها في سجل الدعوى. ب - القيام بإعلان المدعي في حالة وجود نقص في البيانات أو المستندات الواجب توافرها وذلك خلال خمسة عشر يوم عمل من تاريخ ورود صحيفة الدعوى بوجوب استكمال البيانات أو المستندات الواجب توفرها في صحيفة الدعوى. ج - إذا تخلف المدعي عن استكمال البيانات أو المستندات المطلوبة خلال ثلاثين يوم عمل بحد أقصى من تاريخ تسلمه الإعلان يقوم أمين سر الهيئة بإعادة المعاملة لمصدرها. د - إعلان المدعى عليه بصحيفة الدعوى خلال عشرة أيام عمل من تاريخ استكمال البيانات والمستندات المطلوبة؛ لتقديم الرد على صحيفة الدعوى مؤيدًا بالمستندات خلال ثلاثين يوم عمل من تاريخ إعلانه. هـ - إعلان أطراف الدعوى بموعد الجلسة المحددة للنظر في الدعوى قبل موعدها بخمسة أيام عمل على الأقل إذا تطلب الأمر حضورهم. و - طلب استكمال ما تراه الهيئة من وثائق ومستندات، وتوجيه الدعوة لمن ترى الهيئة حضوره للاستئناس برأيه. ز - تحرير محاضر جلسات الهيئة واجتماعاتها ويثبت في المحضر تاريخ وساعة افتتاح كل جلسة وأسماء الحاضرين من أعضاء الهيئة والأطراف ووكلائهم ويثبت كذلك جميع الإجراءات والوقائع التي تتم في الجلسة والشهادات التي تسمع فيها وأقوال الأطراف وطلباتهم ودفوعهم ويوقع المحضر من أعضاء الهيئة وأمين سرها والأطراف ومن ذكرت أسماؤهم من الحاضرين فإن امتنع أحدهم من التوقيع أثبت ذلك في محضر الجلسة. |
المادة 178 | المادة 178 | المادة ( 178) تتولى سكرتارية الهيئة المهام التالية: أ - تلقي ما يرفع للهيئة من طعون ضد قرارات اللجان المحلية والفرعية لقيدها في سجل الوارد بصفة منتظمة ومتسلسلة وإحالتها لأمين السر. ب - الاحتفاظ بسجلات قيد الدعوى وتسجيل المعاملات الصادرة والواردة. ج - العرض على الهيئة بالموضوعات التي تختص الهيئة بالنظر والفصل فيها. د - تنظيم وحفظ القضايا المحالة إليها وترتيب أعمال ومواعيد الهيئة وجلساتها بما يضمن سهولة الرجوع إليها. هـ - إعداد جدول أعمال اجتماعات أعضاء الهيئة وجداول أعمال الجلسات تمهيدًا لعرضها على الهيئة لاعتماده. و - تبليغ أعضاء الهيئة بمواعيد انعقاد اجتماعاتها. ز - توجيه التبليغات والإعلانات لأطراف الدعوى والجهات ذات العلاقة بمواعيد الجلسات المقررة وطلب حضور من يمثلها ومتابعتها. ح - تنظيم محاضر الهيئة وقراراتها وترتيبها وترقيمها وأرشفتها إلكترونيًا. ط - تبليغ إدارة الأحوال المدنية المعنية وأطراف الدعوى بالقرارات الصادرة من الهيئة مع تزويد اللجنة الصادر منها القرار المطعون فيه بصورة من القرار ومن خطاب التبليغ. ي - إعداد تقرير شهري عن أعمال الهيئة وعرضه على الهيئة، وتزويد الإدارة المنصوص عليها في المادة (۱۷٤) من هذه اللائحة بصورة منه بعد اعتماده من الهيئة. |
المادة 179 | المادة 179 | المادة (179) يكون لكل لجنة (محلية/فرعية) أمين سر يتولى المهام الواردة في المادة (177) من هذه اللائحة، وسكرتيرًا يتولى المهام الواردة في المادة (۱۷۸) من هذه اللائحة، وذلك فيما يتعلق بأعمال اللجنة، على ألا تقل مرتبة أمين السر عن الخامسة، ويتم تكليفهما من قبل مدير إدارة أو مكتب الأحوال المدنية. |
المادة 180 | المادة 180 | المادة (180) تختار اللجنة (محلية/فرعية) من بين أعضائها رئيسًا يتولى الإشراف على أعمال اللجنة. |
المادة 181 | المادة 181 | المادة (181) يجب ألا تقل مرتبة أعضاء اللجان المحلية واللجان الفرعية عن المرتبة السادسة أو ما يعادلها من ذوي الخبرة والكفاءة. |
المادة 182 | المادة 182 | المادة (182) ما يتطلب الفصل فيه من اللجان يجوز التقدم به لإدارة أو مكتب الأحوال المدنية لتتولى استكمال الإجراءات اللازمة وإحالته للجنة المختصة. |
المادة 183 | المادة 183 | المادة (183) تتولى إدارات ومكاتب الأحوال المدنية تنفيذ ما يصدر من اللجان المحلية والفرعية والهيئة من قرارات، وفيما يتعلق بالغرامات تقوم الإدارة أو المكتب بتسجيل الغرامة على النظام الإلكتروني (سداد). |
المادة 184 | المادة 184 | المادة (184) تقوم إدارات ومكاتب الأحوال المدنية بالاستعانة بإمارة المنطقة أو المحافظة أو المركز أو نظام المطلوبين إذا تطلب الأمر ذلك. |
المادة 185 | المادة 185 | المادة (185) إذا طلبت الهيئة حضور أحد أطراف الدعوى في جلسة من جلسات الهيئة وتم تبليغه بذلك تبليغاً صحيحًا فيجب عليه الحضور، فإذا كان التخلف عن الحضور من المدعي ولم يتقدم بعذر تقبله الهيئة جاز لها أن تأمر بشطبها، أما إذا كان التخلف عن الحضور من المدعى عليه فيؤجل النظر في الدعوى إلى جلسة تالية يبلغ بها المدعى عليه فإذا غاب عن هذه الجلسة أو غاب عن جلسة أخرى دون عذر تقبله الهيئة نظرت الهيئة في الدعوى وأصدرت قرارها ويعتبر قرارها حضوريًا. |
المادة 186 | المادة 186 | المادة (186) يعد غائباً من لم يحضر خلال ثلاثين دقيقة من الميعاد المحدد لبدء الجلسة وإذا حضر والجلسة لا زالت منعقدة فيعد حاضرًا. |
المادة 187 | المادة 187 | المادة (187) يجوز الإثبات بجميع طرق الإثبات بما في ذلك البيانات الإلكترونية أو الصادرة عن الحاسوب ومراسلات جهاز الناسوخ (الفاكس ميلي) والبريد الإلكتروني. |
المادة 188 | المادة 188 | المادة (188) إذا رأت اللجنة (محلية/فرعية) أو الهيئة ضرورة إجراء معاينة أو تحقيق تكميلي أو سماع أقوال باشرت ذلك بنفسها أو ندبت من يقوم به من أعضائها، أو غيرهم إذا اقتضى الأمر ذلك. |
المادة 189 | المادة 189 | المادة (189) تصدر قرارات اللجان (محلية/فرعية) والهيئة بأغلبية أصوات جميع أعضائها، وعلى العضو الذي يتبنى رأيًا مخالفًا أن يضمن المحضر رأيه الخاص على أن يكون مسببًا، وفي حالة تساوي الأصوات فيما يتعلق بالهيئة يرجح الجانب الذي فيه الرئيس. |
المادة 190 | المادة 190 | المادة (190) يتعين على اللجان والهيئة النظر فيما يحال إليها وإصدار القرار اللازم خلال ستين يومًا من تاريخ قيدها. |
المادة 191 | المادة 191 | المادة (191) كل ما لم يرد فيه نص في هذه اللائحة فيما يتعلق بعمل اللجان أو الهيئة فيرجع بشأنه إلى القواعد العامة المقررة في أنظمة المرافعات وأي أحكام أخرى ذات صلة بما يتفق وطبيعة القضايا المعروضة أمامها. |
المادة 192 | المادة 192 | المادة (192) تقوم اللجان المحلية نهاية كل عام هجري بزيارة مكاتب وإدارات الأحوال المدنية التابعة لها لفحص وقفل السجلات وفق نموذج موحد والرفع عن ذلك للهيئة. |
المادة 193 | المادة 193 | المادة (193) تصدر اللجان الفرعية قراراً بتحديد بعض العقوبات التي لا تتجاوز (۱۰۰۰﷼) فيما يتعلق بمخالفة أحكام المواد (52.46.39.32) من النظام يراعى فيها التدرج في العقوبة بقدر مدة التأخير. |
المادة 194 | المادة 194 | المادة (194) لا يمنع تنفيذ القرارات الصادرة من اللجان الطعن فيها من قبل المديرية وذي المصلحة أمام الهيئة خلال المدة المحددة بالمادة (84) من النظام (ستون يومًا). |
المادة 195 | المادة 195 | المادة (195) تعتبر القرارات الصادرة من هيئة الأحوال المدنية المركزية نهائية. |
المادة 196 | المادة 196 | المادة (196) تعتبر حفائظ النفوس ملغاة، ويجب استبدال المسجل منها في السجل المدني ببطاقات شخصية (الهوية الوطنية) ودفاتر عائلة (سجل الأسرة). |
المادة 197 | المادة 197 | المادة (197) عند اكتمال التعامل الإلكتروني في أي إجراء من الإجراءات الواردة في هذه اللائحة فيمكن التحول إليه والعمل به وفق ما ورد في نظام التعاملات الإلكترونية. |
المادة 198 | المادة 198 | المادة (198) تحل هذه اللائحة محل اللائحة التنفيذية الصادرة بالقرار الوزاري رقم (۹٥/وز) وتاريخ 4/3/1408هـ وتلغي ما يتعارض معها من قرارات وتعليمات. |
المادة 199 | المادة 199 | المادة (199) تنشر هذه اللائحة في الجريدة الرسمية، ويعمل بها بعد ستين يومًا من تاريخ نشرها. |